OBM Oost

Vacature

Vacature Administratief medewerker OBM Oost 16-24 uur

In jouw rol als administratief medewerker vervul je een belangrijke ondersteunende taak binnen OBM Oost. Je werkt op ons kantoor in Zwolle samen met jouw collega Jeanet. Jullie vormen met zijn tweeën het team van de backoffice en overleggen dus nauw met elkaar. De werkzaamheden stemmen jullie dagelijks met elkaar af. Samen ondersteunen jullie de collega’s in de buitendienst: Roel, Niek, Carisia en Marjon. Daarnaast houd jij je bezig met het verwerken en vastleggen van gegevens, het versturen van brieven en mailingen en het notuleren van vergaderingen. Jij zorgt op kantoor voor alle secretariële en administratieve zaken en ondersteunt daarbij ook onze directeur Gerwin.

Wat ga je doen?

  • Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van administratieve werkzaamheden;
  • Registreren van studenten en cursisten;
  • Opstellen en beheren van opleidingsovereenkomsten;
  • Opstellen en versturen van diverse correspondentie, waaronder brieven en mailingen;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Organiseren van de uitvoering van diverse cursussen, zoals het schakelen met externe opleiders, verzorgen van uitnodigen voor de deelnemers, regelen van locatie, catering etc.
  • Diverse ondersteunende taken, waaronder het beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers.

 Wat biedt OBM jou?

  • Een contract van 16-24 uur per week, werkdagen zijn in overleg af te stemmen;
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Inschaling conform de cao Metaal en Techniek in functiegroep 6, met een maximum maandsalaris van € 2.686,- (op basis van een fulltime dienstverband)
  • Mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling door het volgen van (bij)scholing;
  • 24 vakantiedagen, aangevuld met 13 ADV dagen (op basis van een fulltime dienstverband);
  • Een centrale rol in een groeiende organisatie met ruimte voor eigen initiatief en inbreng.

 Wie ben je?

  • Je hebt MBO-3 werk- en denkniveau;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je hebt ruime kennis van en ervaring met MS-Office;
  • Je bent zorgvuldig, servicegericht en een echte teamspeler;
  • Je bent een kei in plannen en organiseren en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Ben je geïnteresseerd?

Leuk, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Stuur je cv met motivatiebrief naar

[email protected] o.v.v. Vacature ‘Administratief medewerker’ ter attentie van Gerwin Peppelman.

Wij ontvangen je reactie graag vóór 12 maart 2022 .

De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 17 maart op ons kantoor aan de Ceintuurbaan 15 in Zwolle. Voor vragen kun je contact opnemen met Gerwin Peppelman via 06-26621861. Wil je eerst meer weten over OBM Oost en wat wij doen, klik voor meer informatie hier of bekijk www.deleukstemetaalopleiding.nl  

Gepubliceerd op 31 januari 2022